Aan de slag met PipeLaunch

Aan de slag

PipeLaunch draait als een paneel binnen Pipedrive. Open een deal of organisatie en het paneel verschijnt in de zijbalk met jouw knoppen. Met die knoppen trigger je webhooks naar externe systemen of open je links met ingevulde deal-velden, zonder Pipedrive te verlaten.

1 · Installeren

1. Klik op Vraag bèta-toegang aan en log in op je Pipedrive-account.
2. Geef de gevraagde toestemmingen. Die zijn nodig om het paneel te tonen en acties uit te voeren.
3. Je wordt teruggeleid naar Pipedrive. PipeLaunch verschijnt nu als paneel bij je deals en organisaties.

Nieuwe installaties starten automatisch op het Free-plan: 1 gebruiker en tot 5 lanceerknoppen.

2 · Twee soorten knoppen

PipeLaunch kent twee knoptypes, die je vrij combineert in het paneel:

• Lanceerknoppen sturen een webhook naar een extern systeem (Make, Zapier, n8n of je eigen API) en tonen de respons in het paneel.
• Linkknoppen openen een URL waarin velden uit de deal automatisch worden ingevuld. Geen externe koppeling nodig.

3 · Lanceerknoppen

Een lanceerknop stuurt bij een klik een HTTP-aanroep naar de endpoint die jij instelt. Je bepaalt zelf wat er meegaat:

• Payload: stel samen uit velden van de deal, organisatie en persoon.
• Headers: voeg eigen HTTP-headers toe (bijvoorbeeld een authorisatie-token) als sleutel/waarde-paren.
• Bevestiging: toon optioneel een dialoog met eigen tekst voordat de actie wordt uitgevoerd.
• Cooldown: stel een wachttijd tussen klikken in om dubbele triggers te voorkomen.

4 · Linkknoppen

Een linkknop opent een URL met dynamische placeholders. Plaats velden tussen accolades en PipeLaunch vult ze in bij het klikken:

• Bijvoorbeeld https://portaal.nl/klant/{organization.name} of {deal.id}.
• Keuze- en set-velden worden omgezet naar hun leesbare label, niet de interne ID.
• Kies of de link in een nieuw tabblad of ingebed opent.

5 · Knopgroepen & zichtbaarheid

Bij meerdere knoppen houd je het paneel overzichtelijk met knopgroepen. Daarnaast bepaal je met zichtbaarheidsregels wie welke knop ziet:

• Beperk een knop tot een specifieke pipeline of fase.
• Beperk tot een gebruiker of gebruikersgroep.

6 · Berichten & messaging-API

Na een klik op een lanceerknop verschijnt de respons als bericht in het paneel. Het paneel haalt updates kortstondig op, zodat je ook een asynchroon antwoord ziet binnenkomen.

Externe systemen kunnen via de messaging-API ook zelf berichten naar het paneel sturen, bijvoorbeeld als een proces in Make later klaar is. Die API is beveiligd met een eigen API-sleutel per account.

7 · Velden synchroniseren

PipeLaunch synchroniseert de velddefinities uit je Pipedrive, zodat keuzevelden de juiste labels tonen en je pipelines en fases kloppen. Veranderen je velden? Ververs de veldenlijst in de instellingen en de nieuwste definities worden opgehaald.

8 · Gebruikers & seats

Op Free werkt PipeLaunch met 1 gebruiker en tot 5 lanceerknoppen. Op Team zijn gebruikers en lanceerknoppen onbeperkt; je beheert seats in het paneel en voegt collega's toe of verwijdert ze wanneer je team verandert.

9 · Facturatie

• Free is gratis en zonder tijdslimiet.
• Team kost €12 per seat per maand, of €120 per seat per jaar (2 maanden gratis).
• Je kiest en wijzigt je abonnement in het paneel, onder Mijn abonnement.
• Alle prijzen zijn excl. 21% btw; na elke betaling ontvang je automatisch een factuur.

De volledige vergelijking staat op de prijzen-pagina.

10 · Beveiliging & privacy

• Elke aanvraag vanuit het paneel wordt geverifieerd via de Pipedrive-iframe-JWT (HS256). Routes zijn standaard afgeschermd (deny-by-default).
• Webhook-URL's worden gevalideerd vóór verzending (SSRF-bescherming), zodat interne adressen onbereikbaar blijven.
• Elke knop-actie controleert het eigenaarschap: hoort de gebruiker bij dit account en heeft die de juiste rechten?
• Alle data is strikt gescheiden per Pipedrive-bedrijf (multi-tenant); er wordt nooit company-overstijgend gelezen.

Support

Vragen of hulp nodig? Mail ons op info@cybermatic.nl. We helpen je graag met je eerste knop of een vraag over webhooks.