CyberMatic PipeLaunch
Vraag bèta-toegang aan
Bèta PipeLaunch zit momenteel in een besloten bèta-testfase: toegang op aanvraag. Vraag toegang aan →

Documentatie

Aan de slag met PipeLaunch

Van installatie naar je eerste werkende launcher in een paar minuten. Hieronder vind je alles, stap voor stap.

Aan de slag

PipeLaunch draait als een paneel binnen Pipedrive. Open een deal of organisatie en het paneel verschijnt in de zijbalk met jouw launchers. Daarmee stuur je met één klik dealgegevens naar externe systemen of open je links met ingevulde Pipedrive-velden, zonder Pipedrive te verlaten. Alles beheer je in Mission Control, dat je opent via de knop onderin het paneel.

In drie stappen live: installeren → een launcher bouwen → klikken. Je hebt geen losse tools of API-sleutels nodig.

1 · Installeren

  1. Klik op Vraag bèta-toegang aan en log in op je Pipedrive-account.
  2. Geef de gevraagde toestemmingen. Die zijn nodig om het paneel te tonen en acties uit te voeren.
  3. Je wordt teruggeleid naar Pipedrive. PipeLaunch verschijnt nu als paneel bij je deals en organisaties.

Nieuwe installaties starten automatisch op het Free-plan: 1 gebruiker en tot 5 launchers.

2 · Launchers & Quick Links

PipeLaunch kent twee soorten, die je vrij combineert in het paneel:

  • Launchers 🚀 sturen dealgegevens naar een extern systeem (Make, Zapier, n8n of je eigen API) en tonen het resultaat in het paneel.
  • Quick Links 🔗 openen een URL waarin velden uit de deal automatisch worden ingevuld. Geen externe koppeling nodig.

3 · Launchers

Een launcher stuurt bij een klik een aanvraag naar de Destination URL die jij instelt. Je bepaalt zelf wat er meegaat en wat er vooraf gebeurt:

  • Payload-formaat: Full stuurt de complete deal (en optioneel de gekoppelde persoon en organisatie) plus je launch inputs; Custom stuurt alléén de velden die jij toevoegt, onder namen die jij kiest.
  • Launch inputs: Pipedrive-velden (live opgehaald), handmatige invoervelden die de gebruiker bij het lanceren invult (met standaardwaarde, verborgen of verplicht), en opmaak-elementen voor het invulformulier.
  • Payload Rules: blokkeer het lanceren tot de data aan jouw voorwaarden voldoet (bijv. "Dealwaarde moet gevuld zijn").
  • Headers: voeg eigen HTTP-headers toe (bijvoorbeeld een autorisatie-token). Waarden worden versleuteld opgeslagen.
  • Bevestigingsdialoog & cooldown: toon optioneel een dialoog met eigen tekst voordat de actie wordt uitgevoerd, en stel een wachttijd tussen klikken in tegen dubbele triggers.
  • Producten: stuur de producten van de deal mee, of stel ze verplicht zodat een automation nooit zonder regels draait.
Met Payload preview in het launcherformulier zie je vooraf exact welke data er verstuurd wordt — handig bij het inrichten van je automation.

Een Quick Link opent een URL met dynamische placeholders. Bouw de URL met de veldkiezer en PipeLaunch vult de velden in bij het klikken:

  • Bijvoorbeeld https://portaal.nl/klant/{Organization.name} of {Deal.title}.
  • Keuze- en set-velden worden omgezet naar hun leesbare label, niet de interne ID.
  • Kies of de link in een nieuw tabblad opent of in een pop-upvenster met eigen afmetingen en positie.

5 · Groepen & toegang

Bij meerdere launchers houd je het paneel overzichtelijk met groepen — versleep launchers in Mission Control en geef elke groep een eigen kleur. Daarnaast bepaal je met toegangsregels wie welke launcher ziet:

  • Beperk een launcher tot een specifieke pipeline of fase.
  • Beperk tot een gebruiker of gebruikersgroep.
  • Toon een launcher alleen bij deals, personen of organisaties.

6 · Launch Feedback

Na een klik verschijnt het resultaat als bericht in het paneel (het ✉-icoon naast de launcher). Het paneel haalt updates kortstondig op, zodat je ook een asynchroon antwoord ziet binnenkomen.

Externe systemen kunnen via de feedback-API ook zelf berichten sturen — bijvoorbeeld als een proces in Make later klaar is. Elke lancering krijgt een uniek event_id mee; de API is beveiligd met een eigen API-sleutel per account. Optioneel blokkeer je een launcher tot foutmeldingen gelezen zijn.

7 · Velden synchroniseren

PipeLaunch synchroniseert de velddefinities uit je Pipedrive automatisch, zodat keuzevelden de juiste labels tonen en je pipelines en fases kloppen. Nieuwe of gewijzigde velden verschijnen kort na de wijziging vanzelf in de veldkiezers.

8 · Gebruikers & seats

Op Free werkt PipeLaunch met 1 seat en tot 5 launchers. Op Team zijn seats en launchers onbeperkt; je beheert seats in Mission Control onder Users en voegt collega's toe of verwijdert ze wanneer je team verandert.

9 · Facturatie

  • Free is gratis en zonder tijdslimiet.
  • Team kost €12 per seat per maand, of €120 per seat per jaar (2 maanden gratis).
  • Je kiest en wijzigt je abonnement in Mission Control, onder Billing.
  • Alle prijzen zijn excl. 21% btw; na elke betaling ontvang je automatisch een factuur.

De volledige vergelijking staat op de prijzen-pagina.

10 · Beveiliging & privacy

  • Elke aanvraag vanuit het paneel wordt geverifieerd via de Pipedrive-iframe-JWT (HS256). Routes zijn standaard afgeschermd (deny-by-default).
  • Webhook-URL's worden gevalideerd vóór verzending (SSRF-bescherming), zodat interne adressen onbereikbaar blijven.
  • Gevoelige waarden zoals OAuth-tokens en header-waarden worden versleuteld opgeslagen.
  • Elke launcher-actie controleert het eigenaarschap: hoort de gebruiker bij dit account en heeft die de juiste rechten?
  • Alle data is strikt gescheiden per Pipedrive-bedrijf (multi-tenant); er wordt nooit company-overstijgend gelezen.

Support

Vragen of hulp nodig? Mail ons op info@cybermatic.nl. We helpen je graag met je eerste launcher of een vraag over webhooks.

Klaar om te beginnen? Vraag bèta-toegang aan →
EN